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Avec la propagation du coronavirus, les mesures de prévention sont de plus en plus strictes. Le gouvernement encourage les entreprises, qui se situent dans les zones touchées, à pratiquer le télétravail. Si votre entreprise vous exige le télétravail, vous devez connaitre les outils pour mieux travailler à distance depuis votre domicile. Il existe des applications qui permettent de collaborer intuitivement et efficacement. Voici 10 meilleures applications pour le travail à distance.
Top 10 des meilleures applications pour travailler à distance :
- Outils de communications
- Contrôle à distance
- Partage de documents
- Gestion du projet
- Logiciel de planification
La communication est la base du télétravail. Parmi les outils pour le télétravail, vous devez d’abord sélectionnez un outil de communication performante. Pour commencer, nous allons donc vous présenter 4 outils pour communiquer plus efficacement.
Slack
Slack est une plateforme de messagerie instantanée, qui permet de faciliter le travail en équipe et gagner en efficacité. Vous pouvez échanger des fichiers et des informations sur des chaînes publiques ou privées avec vos collègues. L’utilisation de Slack permet de réduire le volume de mails envoyés au travail afin d’augmenter l’efficacité collective. Il est compatible avec plusieurs plateformes Windows, Mac, iPhone et Android. Vous pouvez communiquer rapidement sur PC ou smartphone.
HipChat
C’est une alternative à Slack. Il s’agit d’une plateforme de discussion instantanée gratuite développée par le géant Atlassian. Si l’interlocuteur passe au-delà de 5 personnes, vous devez payer pour avoir une version payante. Il permet également partager des fichiers, de stocker des fichiers dans le cloud et d’utiliser l’API pour réaliser des intégrations sur mesure. Ce logiciel est disponible sur Windows, Mac et Linux, ainsi que sur les smartphones et tablettes Android et iOS.
Skype
Impossible que vous n’ayez jamais entendu parler de cette application. Elle est souvent l’outil de référence pour communiquer avec des proches qui se trouvent à l’autre bout du monde. Skype est un outil de communication professionnel et indispensable pour coordonner le travail d’équipe. Il permet d’organiser des vidéoconférences entre collègues. Si vous cherchez un outil de visioconférence efficace et simple d’emploi, Skype est le meilleur choix.
Zoom
Zoom propose un logiciel de communication qui a pour fonctionnalités la vidéoconférence, les réunions en ligne, le partage d’écran pendant la réunion et la messagerie instantanée. Zoom est une solution de webinaire alternative à Skype. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire. Tout ce qu’ils ont à faire, c’est de saisir le ID de réunion sur le site. Mais vous devez télécharger l’application sur votre PC. Si vous avez déjà créé un compte, pour rejoindre à une réunion, vous cliquez sur le lien de URL fourni pour la réunion.
TeamViewer
TeamViewer est un logiciel conçu pour contrôler à distance un appareil. Si vous rencontrez un problème sur votre PC, il suffit de contacter votre technicien pour réparer le PC à distance. Il dispose d’autres fonctions facilitant la collaboration comme la télé administration, la conférence en ligne et le transfert de fichiers. TeamViewer fonctionne sous toutes les plateformes d’appareils. Il existe une version gratuite et payante de ce logiciel.
Dropbox
Dropbox est l’une des meilleures applications pour travailler à distance de manière efficace. C’est un logiciel bien connu pour stocker et partager des fichiers via le cloud. Vous pouvez accéder à vos dossiers à partir de n’importe quel support si les dossiers ont été enregistrés sur Dropbox. L’espace de stockage dépendra de la version du programme que vous sélectionnez. Dropbox est idéal pour partager des fichiers en toute sécurité, car elle crypte tout ce que vous uploadez et les télécharge via une connexion sécurisée. Lorsque vous partagez un fichier important avec votre collègue, vous pouvez ajouter un mot de passe pour une meilleure protection.
OneDrive
Le Cloud est vraiment un outil révolutionnaire pour les télétravailleurs. C’est l’équivalent de Dropbox, mais cette fois-ci proposé par Microsoft. Si vous êtes abonné à Office 365, vous bénéficiez d’un espace illimité sur OneDrive. Vous pouvez partager ceux que vous souhaitez auprès de vos collaborateurs. Le travail en équipe devient simple et efficace.
Google Docs
Google Docs est un site gratuit développé par Google au sein de son service Google Drive. L’avantage, c’est que vous ne devez rien installer. Si vous avez un compte de Gmail, vous pouvez utiliser cet outil. Il permet aux utilisateurs de créer et de modifier des fichiers en ligne tout en collaborant avec d’autres utilisateurs, et ce, en temps réel. En plus, vous pouvez partager le fichier avec d’autres collègues. L’application est compatible avec les formats de fichiers Microsoft Office.
Trello
Trello est un outil de gestion de tâches et sans doute le plus connu dans le monde professionnel. Il permet d’organiser les projets sous forme de tableaux, de listes en colonnes et de cartes afin de travailler en ligne sur des projets communs et en équipe. L’utilisation de cet outil requiert un compte. Il existe en version gratuite pour une utilisation personnelle et en payante pour un usage professionnel. Trello est disponible sur tous les plateformes.
Momentum
Lorsque vous travaillez à distance, le plus difficile est la discipline. Lorsque personne ne suit votre temps de travail, vous pourriez facilement vous laisser distraire et faire des choses qui n’ont aucun lien avec votre travail comme discuter avec des amis sur Facebook. Momentum est une extension de navigateur chrome et Firefox. Lorsque vous ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur, Il vous envoie une jolie photo avec une petite phrase motivante contenant votre tâche du jour. La version payante de l’extension offre des fonctionnalités personnalisables et supplémentaires.
Mot de la fin :
Ce sont 10 meilleures applications pour travailler à distance. Vous pouvez sélectionner les logiciels qui vous convient.
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