Die besten Online Kollaborations-Tools für das Home Office

Ob bei Reisen oder im Home Office aufgrund Pandemien – das Arbeiten bei Business-Reisen und der Umgang mit internationalen Mitarbeitern wird deutlich einfacher und erfolgreicher mit ständiger Kommunikation. Mit Hilfe neuer Technologie können Sie jetzt im Team zusammenarbeiten dank Apps und Online Diensten. Sie können Video-Konferenzen und Chats durchführen und sogar Termine planen. Eine Liste mit empfehlenswerten Online Kollaborations-Tools für das Home Office finden Sie unten.

Top 10 Tools für das Home Office

Google Drive
DropBox
Monday.com
Zoom
Join.me
Calendar
InVision
Slack
Serene
Basecamp

Google Drive

Google Drive ist eine Cloud-Speicher App für Android Geräte. Mit Google Chrome können Sie auf den Speicher auch mit dem Computer zugreifen. Nutzen Sie den Cloud Speicher, um Speicherplatz auf Ihrem Gerät zu sparen oder nutzen Sie ihn als Team-Speicher. Auf diese Weise können Sie einfach Dateien teilen, ohne diese herunterladen zu müssen. Laden Sie die Datei einfach hoch und teilen Sie den Link. Natürlich benötigen Sie hierfür eine Internetverbindung. Sobald Sie Google Chrome nutzen und einen Gmail Account erstellt haben, erhalten Sie privilegierten Zugriff auf den Speicher.

DropBox

Bei Dropbox handelt es sich um einen kostenlosen Online-Speicher, den Sie für Inhalte im Team nutzen können. Die App ist dafür bekannt, die Produktivität zu steigern, indem Sie Dateien an einem Ort sortieren können. Auf diese Weise können Sie sich auf bestimmte Dateien fokussieren und Aufgaben priorisieren. Koordinieren können Sie Ihr Team mit dem integrierten Chat, wodurch eine kleine Online-Community entsteht.

Monday.com

Das nächste Online-Tool ist Monday.com. Es handelt sich um eine Aufgaben-Planer App und ein Produktivitäts-Tool für die Zusammenarbeit im Team. Behalten Sie einfach den Überblick, wer woran arbeitet. Monday.com hat Kommentare, mit denen Sie den Status jeder Aufgabe festhalten können. Durch Profilbilder können Sie Teammitglieder leichter erkennen. Auch können Sie Aufgaben eine hohe Priorität zuweisen. Aus diesen Gründen bietet sich dieses Tool vor allem für Team an, die mit internationalen Mitarbeitern arbeiten.

Zoom

Viele Probleme im Team lassen sich mit Zoom lösen. Die Seite ermöglich Online-Meetings in Form von Video-Chats, Konferenzen und Chats mit Teams und Kollegen. Auch können Dateien geteilt werden. Die Seite kann bis zu 1000 Videos und 10.000 Zuschauer gleichzeitig verarbeiten. Ab einem bestimmten Nutzungs-Limit muss auf die Premium-Version der App gewechselt werden. Gleiches gilt, wenn Sie alle Features des Programms nutzen möchten.

Join.me

Der Name erklärt bereits, dass es sich um eine Website handelt, bei der andere Ihnen beitreten können. Mit dem Online-Tool können Sie Meetings einfach und kostenlos durchführen. Sie können den Hintergrund anpassen, die Audio-Qualität verbessern und Dateien über den Link teilen. Sobald Sie auf den entsprechenden Button klicken, kann jeder mit dem Link der Konferenz beitreten.

Calendar

Mit dem integrierten Kalender benötigen Team weniger Zeit für die Planung von Zeiten und Terminen. Mit der App können Sie einfach die Verfügbarkeiten andere Teammitglieder überprüfen. Privilegierten Zugriff haben Sie mit einem angemeldeten Google Account und Google Drive. Sie können die App auch auf dem Smartphone herunterladen und dann mobile nutzen. Erfassen Sie schnell die Auslastung Ihres Teams.

InVision

Mit InVision können Sie Prototypen im Team erstellen. Die Plattform eignet sich für Angestellte, Lehrer, Künstler und vor allem Grafikdesigner. Im Gegensatz zu den vorherigen Tools hat diesen ein Whiteboard, das jeder im Team nutzen kann. Auf diese Weise kann jeder seine Ideen einbringen, indem er Sie auf die Tafel schreibt.

Slack

Eine weitere Kollaborations-Plattform ist Slack, ein Online-Kanal für Konversationen. Integriert in die Plattform sind mehrere Funktionen für Ihr Team, dazu gehören Google Drive und DropBox für einen einfachen Zugriff.

Serene

Starten Sie Ihren Tag richtig, ohne Ablenkungen und mit maximaler Produktivität dank Serene. Mit Serene können Sie die wichtigste Aufgabe festlegen und Ihre Zeit gezielt einplanen. Im Gegensatz zu anderen Programmen hat dieses eine Mac OS Version, die Sie herunterladen können. Besonders zu empfehlen ist die App für Freelancer, die einen oder mehrere Jobs koordinieren müssen.

Basecamp

Zuletzt auf der Liste ist Basecamp. Koordinieren Sie Ihr Team auf dieser kostenlosen Plattform und erreichen Sie Ihre Ziele rechtzeitig vor der Deadline. Dafür bietet Basecamp mehrere Funktionen, insbesondere ist die Plattform in die drei Bereiche Chatroom, Aufgabenliste und Gruppenchat aufgeteilt. Die Plattform ist verfügbar für Android, iOS, Mac und Windows.

Conclusion

Alle 10 dieser Tools sind hervorragend als Tools für das Arbeiten im Home Office. Insbesondere bei Pandemien aber auch einfach für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern von zuhause aus sind diese Programme sehr hilfreich.