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Situações como trabalhar durante uma viagem, trabalhar de casa por causa da pandemia, viagens de negócios e funcionários à distância, é muito mais fácil se você mantiver uma comunicação constante entre as partes. Com a ajuda de novas tecnologias, você pode colaborar com seu time usando alguns apps e websites de colaboração online. Você pode fazer vídeo conferências, salas de bate-papo e até mesmo agendar tarefas. Neste artigo, trazemos uma lista de ferramentas de colaboração online para trabalho remoto. Confira abaixo.
Top 10 Ferramentas de Colaboração para Trabalho Remoto
Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem online, disponível em dispositivos Android. O armazenamento em nuvem também é acessível em computadores, através do Google Chrome. Se você precisa economizar espaço na memória interna do seu computador, pode usar o armazenamento em nuvem como local de compartilhamento de tarefas em equipe. Desta forma, você pode facilmente compartilhar arquivos sem ter que baixá-los ou enviá-los pessoalmente. Basta fazer o upload, acessar e compartilhar o link. Claro, você precisa de uma conexão com a Internet para usá-lo. Quando você usa o Google Chrome e cria uma conta do Gmail, tem acesso imediato ao serviço.
DropBox
O DropBox é outro serviço de armazenamento online e gratuito, que você pode usar para armazenar qualquer conteúdo da sua equipe. Ele também é conhecido por promover a produtividade, ajudando você a organizar seus arquivos e reuni-los em um só lugar. Desta forma, você pode manter o foco sobre o que é necessário priorizar. Você também pode coordenar usando a conferência de bate-papo oferecida pelo serviço. É como uma pequena comunidade online.
Monday.com
A próxima ferramenta de colaboração online para trabalhar remotamente é o Monday.com. É funciona como organizador de tarefas e ferramenta de produtividade para colaboração em equipe, ajudando você a identificar o que precisa fazer e quem será o responsável. O Monday.com possui uma seção de comentários, onde você pode publicar o status de cada tarefa. Além disso, imagens de perfil são exibidas para tornar mais fácil reconhecer quem são as pessoas da sua equipe. Você também pode definer uma tarefa como alta ou baixa prioridade. Uma boa ferramenta de colaboração, recomendada para equipes com funcionários internacionais.
Zoom
ZoomResolva problemas com a colaboração da sua equipe usando o Zoom. O serviço permite que você faça reuniões online, organize Webinar em vídeo, crie salas de conferência e mande mensagens instantâneas para uma ou mais pessoas, além de compartilhar arquivos. O site acomoda até 1.000 vídeos e 10.000 espectadores ao mesmo tempo. Se você atingir o limite de uso, pode optar por atualizar o seu plano. Você pode se cadastrar gratuitamente, mas para acessar todos os recursos é necessário pagar uma taxa.
Join.me
Como o próprio nome diz, Join. me, este é um site onde você pode se unir com as pessoas. Ele oferece uma ferramenta de colaboração online para trabalho remoto, que permite a você definir e organizar reuniões online gratuitamente. Você pode personalizar o fundo, melhorar o áudio e a qualidade da imagem e gravar e compartilhar através de uma URL. Basta clicar no botão de transmissão e todos com o link podem participar da conferência.
Calendar
Este calendário integrado é recomendado para equipes que precisam de menos tempo de planejamento e programação. Ao usar o serviço, você pode verificar a agenda disponível de cada membro da sua equipe facilmente. Este acesso é possível se você registrou uma conta do Google, junto com o Google Drive. Você também pode baixar o aplicativo no seu telefone, caso queira usá-lo onde quer que você vá. Além disso, você pode ver todo o trabalho feito pela sua equipe.
InVision
Crie projetos com a sua equipe remotamente usando o inVision. Esta plataforma pode ser usada por profissionais como empresários, educadores e artistas profissionais, mais especificamente designers gráficos. Comparado com as primeiras ferramentas mencionadas, ele oferece um quadro de mensagens, que todo mundo pode usar ao fazer sua colaboração. Assim, todos podem contribuir com ideias remotamente.
Slack
Outra plataforma colaborativa que você pode experimentar é o Slack, um canal online para conversas remotas. A plataforma integra algumas aplicações e funcionalidades que toda a sua equipe pode usar. Na verdade, algumas das ferramentas de colaboração remota mencionadas acima, como Google Drive e Dropbox, são integradas para fácil acesso.
Serene
Aproveite melhor o seu dia, sem distrações, e faça o seu trabalho o mais rápido possível com o Serene. Com ele, você pode definir a tarefa a ser priorizada e reservar um tempo para organizar tudo com mais sabedoria. Ao contrário das outras ferramentas de produtividade já citadas, ele possui uma versão para Mac OS, que você pode baixar no seu computador. O serviço é altamente recomendado para Freelancers com um ou mais trabalhos para organizar.
Basecamp
Por fim, apresentamos o Basecamp. Reúna sua equipe para trabalhar remotamente usando esta ótima plataforma. O Basecamp oferece as melhores maneiras para cumprir o prazo e entregar um bom trabalho. Ele possui três seções, onde você pod ever o quadro de mensagens, a lista do que fazer e os chats em grupo já criados. A plataforma também está disponível para Android, iOS, Mac e Windows.
Conclusão
Todos os 10 serviços acima podem server como boas ferramentas de colaboração online para trabalho remoto, muito úteis especialmente durante o período difícil de pandemia que enfrentamos. Se você precisa de colaboração remota dos seus funcionários, não deixe de experimentá-los.
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